2015年海潤(rùn)集團(tuán)公司以客戶(hù)需求為導(dǎo)向,以群眾滿(mǎn)意為標(biāo)準(zhǔn),以強(qiáng)化服務(wù)管理體系實(shí)施為主線(xiàn),認(rèn)真踐行“四盡”服務(wù)理念,推動(dòng)涉水服務(wù)進(jìn)入感動(dòng)服務(wù)階段。通過(guò)實(shí)施“五大服務(wù)行動(dòng)”服務(wù)舉措,引導(dǎo)和激發(fā)廣大干部員工不斷轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高服務(wù)品質(zhì)。
以微笑服務(wù)為主線(xiàn),開(kāi)展特色服務(wù)活動(dòng)促整體服務(wù)水平提升。積極倡導(dǎo)“服務(wù)盡心、崗位盡責(zé)、微笑盡情、滿(mǎn)意盡美”的服務(wù)理念,在集團(tuán)范圍內(nèi)“五比五看五爭(zhēng)當(dāng)”,比學(xué)習(xí),看業(yè)務(wù)水平提高,爭(zhēng)當(dāng)“十佳金牌員工”;比服務(wù),看崗位形象樹(shù)立,爭(zhēng)當(dāng)“最美海潤(rùn)人”;比承擔(dān),看責(zé)任意識(shí)提升,爭(zhēng)當(dāng)“十大擔(dān)當(dāng)獎(jiǎng)”;比創(chuàng)新,看想法做法亮點(diǎn),爭(zhēng)當(dāng)“感動(dòng)服務(wù)創(chuàng)新獎(jiǎng)”;比奉獻(xiàn),看大局意識(shí)增強(qiáng),爭(zhēng)當(dāng)“感動(dòng)服務(wù)示范窗口”,助力構(gòu)建感動(dòng)服務(wù)企業(yè)。
抓好規(guī)范化服務(wù)培訓(xùn)夯實(shí)服務(wù)基礎(chǔ)。結(jié)合水務(wù)集團(tuán)服務(wù)管理體系的落地,海潤(rùn)集團(tuán)公司創(chuàng)新服務(wù)培訓(xùn)模式,服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)化情景培訓(xùn)模擬演示效果顯著。通過(guò)每日一學(xué),在各個(gè)站所播放“以服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)化情景培訓(xùn)模擬演示視頻”。本次視頻培訓(xùn)是在水務(wù)集團(tuán)范圍內(nèi)率先開(kāi)展的一項(xiàng)特色服務(wù)培訓(xùn)方式,將水務(wù)集團(tuán)“服務(wù)核心價(jià)值觀,服務(wù)理念、服務(wù)形象、服務(wù)承諾、服務(wù)準(zhǔn)則、服務(wù)“十不準(zhǔn)”等服務(wù)文化溶入視頻中,通過(guò)正確與錯(cuò)誤的服務(wù)案例對(duì)比,使員工更容易接受和改正平時(shí)工作中存在的一些不足,起到了很好的培訓(xùn)效果。截止目前集團(tuán)公司共計(jì)進(jìn)行各種培訓(xùn)22余次,累計(jì)培訓(xùn)1300余人次。
強(qiáng)化窗口的星級(jí)化管理,提高窗口的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。創(chuàng)新窗口標(biāo)準(zhǔn)化改造,服務(wù)窗口建設(shè)再升級(jí)。推廣南部分公司四方新區(qū)管線(xiàn)所“檔案資料數(shù)字化”管理經(jīng)驗(yàn),既建立“供水管線(xiàn)”、“用戶(hù)供水設(shè)施”、“一戶(hù)一表用戶(hù)信息”、“二次供水信息”四個(gè)數(shù)字化資料信息管理系統(tǒng),使外出維修工作員工查找用戶(hù)信息迅速,提高了維修人員的維修效率,提升服務(wù)信息處結(jié)速度。按照水務(wù)集團(tuán)企業(yè)服務(wù)文化建設(shè)要求進(jìn)行了東部分公司業(yè)務(wù)大廳窗口升級(jí)改造。以敞開(kāi)式透明化辦公環(huán)境,“客戶(hù)優(yōu)先制、全程引導(dǎo)制、首問(wèn)負(fù)責(zé)制、一次告知制、限時(shí)辦結(jié)制、全面體驗(yàn)制”的服務(wù)準(zhǔn)則服務(wù)轄區(qū)客戶(hù);窗口服務(wù)人員開(kāi)展一站式、一柜通服務(wù),打破區(qū)域界限開(kāi)通全區(qū)域營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù),盡可能方便客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)??蛻?hù)服務(wù)大廳中新安裝了查詢(xún)一體機(jī),方便客戶(hù)查找分公司管轄范圍、各部門(mén)職責(zé)范圍、業(yè)務(wù)受理范圍、對(duì)外服務(wù)規(guī)范及《青島市供水條例》等內(nèi)容,為前來(lái)辦理業(yè)務(wù)的客戶(hù)提供了便捷式查詢(xún)服務(wù),切實(shí)發(fā)揮窗口查詢(xún)作用。水務(wù)集團(tuán)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)各兄弟單位紛紛對(duì)新建東部客戶(hù)服務(wù)大廳給予了充分肯定。
發(fā)揮潤(rùn)心陽(yáng)光使者團(tuán)隊(duì)作用,不斷深化員工關(guān)愛(ài)文化建設(shè)。年內(nèi)《青島供水》開(kāi)設(shè)“陽(yáng)光驛站”專(zhuān)欄,就員工普遍關(guān)注的情緒健康問(wèn)題答疑解惑;自4月份開(kāi)始為每一個(gè)員工建立心智管理健康檔案,填寫(xiě)心智管理健康檔案信息登記表并根據(jù)員工的自評(píng)表建立屬于每一個(gè)員工自己的心智檔案庫(kù);集團(tuán)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子與潤(rùn)心陽(yáng)光團(tuán)隊(duì)成員一起先后走進(jìn)站所開(kāi)展職工懇談會(huì)57次,“面對(duì)面”與職工溝通交流,“心貼心”為職工答疑解惑,幫助職工緩解工作壓力,激發(fā)工作熱情,促進(jìn)了生產(chǎn)服務(wù)。與此同時(shí),加大員工關(guān)愛(ài)力度,在生活上夏送清涼冬送暖、增加職工年功工資、為員工過(guò)生日送生日蛋糕、煮長(zhǎng)壽面、提高輔助用工生活待遇、組織捐款幫扶救助困難職工家庭;讓職工深切地感受到了公司對(duì)職工工作、生活的關(guān)心、關(guān)愛(ài)。
創(chuàng)新大客戶(hù)服務(wù)模式,組建大客戶(hù)“水管家”服務(wù)團(tuán)隊(duì)。將普通大客戶(hù)、超級(jí)大客戶(hù)及重點(diǎn)大客戶(hù)服務(wù)走訪(fǎng)納入常態(tài)化管理。集中開(kāi)展“大客戶(hù)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)”活動(dòng),主動(dòng)為賓館、機(jī)關(guān)、部隊(duì)、學(xué)校、工礦企業(yè)等大客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)用水技術(shù)指導(dǎo)、友情延伸服務(wù)、用水建議咨詢(xún)等特色服務(wù)項(xiàng)目。為方便如房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)單位等潛在大客戶(hù)辦理業(yè)務(wù),集團(tuán)公司新建客戶(hù)接待室,通過(guò)服務(wù)品質(zhì)提升,服務(wù)流程簡(jiǎn)化,服務(wù)時(shí)效提速,提供“一站式承諾制服務(wù)”,提升了大客戶(hù)對(duì)集團(tuán)公司供水服務(wù)工作的認(rèn)知度。
截止到目前,已走訪(fǎng)大客戶(hù)100處,排查解決問(wèn)題65個(gè),進(jìn)行行業(yè)技術(shù)指導(dǎo)61次,提供延伸服務(wù)20次,滿(mǎn)意率達(dá)到100%。目前活動(dòng)已初見(jiàn)成效,如,東部、南部分公司分別幫助興國(guó)路索爾維白炭黑公司、海信廣場(chǎng)解決了水壓低問(wèn)題后,大客戶(hù)們紛紛送來(lái)錦旗和表?yè)P(yáng)信。
常態(tài)化開(kāi)展“社區(qū)供水服務(wù)好幫手”活動(dòng)。通過(guò)定期對(duì)市南、市北、李滄三區(qū)所屬317個(gè)社區(qū)進(jìn)行走訪(fǎng),主動(dòng)征求意見(jiàn)建議,解決實(shí)際問(wèn)題,大力宣傳“水務(wù)96111服務(wù)熱線(xiàn)”的品牌和效應(yīng),提高知名度、美譽(yù)度和影響力,為廣大客戶(hù)提供更加快捷、高效、舒心、滿(mǎn)意的感動(dòng)式服務(wù),樹(shù)立良好的社會(huì)形象。
突出“金牌服務(wù)”,突破設(shè)施產(chǎn)權(quán)多元形式服務(wù)障礙。引導(dǎo)廣大服務(wù)員工人人爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),爭(zhēng)當(dāng)金牌服務(wù)員工,造就一批諸如“錫樓六式工作法”、“有事找思東”等名聲響亮、群眾認(rèn)可的工作法和服務(wù)明星,進(jìn)一步放大品牌效應(yīng),感動(dòng)客戶(hù)。
狠抓服務(wù)熱點(diǎn)難點(diǎn)辦理,用實(shí)際行動(dòng)感動(dòng)用戶(hù)。對(duì)通過(guò)兩線(xiàn)一網(wǎng)、12345、12319熱線(xiàn)、民生巡查進(jìn)社區(qū)活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)接線(xiàn)日等方式收集的客戶(hù)反映問(wèn)題“一事一議”、“一事一責(zé)”、“一事一決”,通過(guò)“督辦、跟辦、盯辦”,對(duì)多環(huán)節(jié)、過(guò)程性的問(wèn)題進(jìn)行全過(guò)程跟蹤辦理,促進(jìn)熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題的解決,讓用戶(hù)滿(mǎn)意。紅島支路9號(hào)居民吃水難問(wèn)題,在集團(tuán)長(zhǎng)達(dá)3年的努力下,終于實(shí)現(xiàn)青島山炮臺(tái)、八大關(guān)辦事處、社區(qū)居民、海潤(rùn)集團(tuán)4方出資,合力解難,于7月份開(kāi)始實(shí)施二次供水設(shè)施、下山管同步建設(shè),20余戶(hù)居民吃水難問(wèn)題有望年內(nèi)解決。截止目前已累計(jì)解決服務(wù)熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題72件,惠及用戶(hù)830余戶(hù)。
深化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,提升科技便民能力。統(tǒng)一購(gòu)置具備傳輸圖片功能PDA(智能手機(jī)終端)18部,配發(fā)到集團(tuán)公司每一個(gè)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)終端站所、科室并且要求科、處級(jí)干部同樣將此系統(tǒng)安裝到自己手機(jī),確保信息的暢通,處置反饋及時(shí)得當(dāng),即加強(qiáng)了服務(wù)信息管理,又提高了工作效率。
重視社會(huì)公眾對(duì)集團(tuán)公司供水服務(wù)工作的認(rèn)知度。常年開(kāi)展進(jìn)社區(qū)、海潤(rùn)開(kāi)放日等活動(dòng),走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)。讓客戶(hù)了解海潤(rùn)、理解海潤(rùn)、支持海潤(rùn)。今年來(lái)海潤(rùn)自來(lái)水集團(tuán)分別開(kāi)展了“傳播感恩心,關(guān)愛(ài)我先行”專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)活動(dòng),通過(guò)日常服務(wù)工作中普通的凡人善舉,熱情周到的服務(wù),拉近與用戶(hù)的距離。精心組織三個(gè)社區(qū)約200余用戶(hù)參與到“水務(wù)開(kāi)放日”活動(dòng),進(jìn)一步促進(jìn)島城市民加深對(duì)青島市城市供水保障及水質(zhì)安全情況全面的了解,從而推動(dòng)我市“喝放心水,做節(jié)水人”活動(dòng)的宣傳普及縱深發(fā)展,提升局、水務(wù)集團(tuán)的社會(huì)美譽(yù)度。

